Tietosuojaseloste

Kuka on vastuussa

MachineBars on LMNCOMMERCE:n aputoiminimi, rekisteröity Alankomaissa (kauppakamari / KvK 93958927), Meerweg 5, 6681 BC Bemmel. LMNCOMMERCE on tässä selosteessa kuvattujen käsittelyjen rekisterinpitäjä.

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@machinebars.com tai tämän sivuston yhteydenottolomakkeen kautta.

Mitä tietoja käsittelemme

• Tilaustiedot: nimi, yrityksen nimi (valinnainen), toimitusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero (valinnainen), ALV-numero (valinnainen, B2B) ja tilatut tuotteet.
• Tarjous- ja yhteydenottotiedot: nimi, sähköpostiosoite, koneesi tiedot (merkki, malli) ja viestisi sisältö.
• Kumppanitilit ja kumppanihakemukset (yritysasiakkaat): yrityksen tiedot, käyttäjien nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, salasanan peruuttamattomasti salattu muoto (ei koskaan itse salasanaa), viimeisimmän kirjautumisen ajankohta, hintasopimukset, tallennetut toimitusosoitteet (mahdollisesti yhteyshenkilön kanssa), laskujen sähköpostiosoite sekä laskulla maksettaessa luottoraja ja laskujen maksutilanne.
• Ostoskorin sisältö: tallennetaan paikallisesti omaan selaimeesi (localStorage), eikä sitä lähetetä meille ennen kuin teet tilauksen tai pyydät tarjouksen.
• Kieli ja maa: näyttääksemme sivuston sinun kielelläsi käytämme selaimesi kieliasetusta ja maata, jonka hosting-palveluntarjoajamme Vercel päättelee IP-osoitteestasi. Emme tallenna tätä maata; itse valitsemasi kieli säilytetään toiminnallisessa evästeessä (katso evästesivu).

Miksi käsittelemme niitä

• Tilauksesi käsittelemiseksi ja toimittamiseksi (sopimuksen täyttäminen).
• Kysymyksiin vastaamiseksi, sopivuuden tarkistamiseksi ja tarjousten laatimiseksi (sopimuksen täyttäminen / oikeutettu etu).
• Kumppanitilisi hallinnoimiseksi, kumppanihintojesi näyttämiseksi ja kirjautumisen suojaamiseksi väärinkäytöltä (sopimuksen täyttäminen / oikeutettu etu).
• Sivuston näyttämiseksi oikealla kielellä (oikeutettu etu).
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, kuten verohallinto.

Kuinka kauan säilytämme niitä

Kirjanpitotiedot (tilaukset, laskut) kuuluvat Alankomaiden lakisääteisen 7 vuoden säilytysvelvollisuuden piiriin.

Tarjous- ja yhteydenottoviestit säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisimmän yhteydenoton jälkeen ja poistetaan sen jälkeen. Jos pyydät poistoa aiemmin, teemme sen, ellei laki velvoita meitä säilyttämään tietoja.

Kumppanitilit säilytetään niin kauan kuin yhteistyö jatkuu ja enintään 24 kuukautta sen jälkeen; kumppanihakemus, joka ei johda tilin avaamiseen, säilytetään enintään 24 kuukautta hakemuksen jättämisestä. Kumppanien tilaukset ja laskut kuuluvat 7 vuoden säilytysvelvollisuuden piiriin.

Kuka käsittelee tietoja puolestamme

• Vercel (hosting): tarjoilee tämän sivuston ja käsittelee siihen liittyvät palvelinlokit.
• Supabase (tietokanta, EU-alue Frankfurt): tilausten, tarjousten ja yhteydenottoviestien tallennus.
• Stripe: käsittelee maksutietosi, kun maksat kassalla.
• Resend: lähettää tapahtumasähköpostimme, kuten tilausvahvistuksen, laskun ja tarjouksen.
• Zoho Mail: yrityspostilaatikkomme, johon viestit osoitteeseen info@machinebars.com saapuvat.

Analytiikka ja evästeet

Tämä sivusto ei käytä seurantaevästeitä. Yksityisyyttä kunnioittava analytiikkajärjestely on valmisteltu, mutta se ei ole aktiivinen; jos se aktivoidaan, tämä seloste ja evästesivu päivitetään ensin. Katso lisätietoja evästesivulta.

Oikeutesi

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ja poistaa ne, oikeus rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Käytä yhteydenottolomaketta näiden oikeuksien käyttämiseen.

Voit myös tehdä valituksen Alankomaiden valvontaviranomaiselle, Autoriteit Persoonsgegevens.